Müdürlüklerimiz

Birim web sitesi 

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Alanları;

• Belediyemizce yapılan hizmetlerde; temel atma, açılış, şenlik, şölen, festival ve gezilerde organizasyonları koordine etmek.
• Şehir halkının müzik ve sanat kültürünü geliştirmek,
• Bünyesinde oluşturacağı konservatuarla THM, TSM, TTM, tiyatro, drama, halk oyunları dallarında teorik ve uygulamalı çalışmalar yapmak, ses ve çalgı dallarında icracılığa yönelik eğitim vermek,
• Her türlü hobimeslek kursları düzenlemek,
• İlçemizde yaşayan her yaştaki halka, Kütüphane hizmetleri sunarak, okuma ve araştırmasevgisi kazandırmak,
• Çeşitli yörelerin halk oyunlarını örf ve adetlerini, bilgi ve görgülerini araştırmak,
• Tiyatro ekibi kurmak,
• Bölgelerin ve yaş gruplarının kültür düzeyine göre seçilecek tiyatro eserlerini sahneye koymak,
• Uygun görülen konularda sergiler açmak,
• Gerektiğinde belirli gün, hafta ve önemine binaen ilgili konularda etkinlikler düzenlemek,
• Geziler düzenleyerek farklı yerlerdeki tarihi, kültürel, önemli eserleri ve yerleri tanıtmak,
• Ulusal ve uluslararası düzeyde fuar ve şenlikler düzenlemek ve şenliklere katılımı sağlamak katılmak,
• Kardeş Şehirlerle ilgili gerekli hazırlıkları yapmak,
• AB Genel Sekreterliği ve diğer ilgili kurumlarla yakın temas kurarak fonlara ilişkin
  hazırlanabilecek projeler üzerinde diğer birimler ile koordineli olarak çalışmalar yapmak,
• AB yerel idareler ile ilgili seminer, konferans vb. toplantılara katılımı sağlamak için çalışmalar yapmak,
• Kültür Yayınları çıkarmak.

Belediye Zabıtası Ne Anlama Gelmektedir?
Önce zabıtanın görev ve yetkilerini daha iyi anlayabilmek için zabıtayı tanımak zabıtanın ne anlama geldiğini bilmek gerekir. Belediye zabıtası belediye sınırları içerisinde beldenin intizam, sıhhat ve halkın huzurunu temin ve muhafazası ile mükellef olup; Belediye Encümeninden çıkan kararları uygulamakla görevli bir kolluk kuvvetidir.

Belediye Zabıtasının Görev ve Sorumlulukları, Çalışma Şekli
Belediye Zabıtası, belediye mücavir alan içinde ilçenin intizamının, halkın sıhhat ve huzurunun teminini ve muhafazası ile mükellef olup, bu sıfatla Belediye Kanunu’nun nizam ve yasaklarının ve bunlara müsteniden verilen emirleri,verilmiş cezaların ifasının ve belediye suçlarını takip ve araştırması ile sorumludur.Belediye icra ve infaz organıdır.Zabıta ayrıca belediyenin tüzel kişiliğinin devamlılığını sağlayan ve onun her hususta varlığını koruyan tek kuruluştur.Halkla belediye arasında irtibat sağlayan bir köprüdür. Zabıta Memuru resmi giysili bulunduğu sırada görevli olsun veya olmasın bulunduğu yerde belediye suçu varsa el koyar ve bölgenin en yakın Zabıta Karakoluna bilgi verme sorumluluğundadır.

Müdürlüğümüz 1 Zabıta Müdürü, 3 Zabıta Amiri, 90 Zabıta Personeli, 7 Memur ve 2 İşçi Personel ile ilçemizin düzenini, ilçe halkının sağlık ve huzurunu temin etmek gayesi ile kanun, kararname ve yönetmeliklerin ışığı altında kendisine kanunla verilen görevleri ifa etmek için 24 saat aralıksız azami gayret göstererek hizmetlerini sürdürmektedir.

Belediye Zabıtasını İlgilendiren Bazı Yasaklar
Umumun yiyip içmesine, yatıp kalkmasına, taranıp temizlenmesine mahsus yerlerin temizliğini, sağlık şartlarına uygunluğunu denetlemek, Bu yerlere Belediyece İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı verilmesi için gerekli incelemelerin yapılması, Hafta Tatili Ruhsatlarının kontrollerinin yapılması, İşyerlerinin açılış ve kapanış saatlerine uyup uymadıklarının denetlenmesi, İşyerlerinde işveren ve çalışanların ehliyet ve sağlık durumlarının elverişli olup olmadığının kontrolü, sağlık muayene kartlarının kontrollerinin yapılması.

Esnaf Denetimleri
Marketler, kasaplar, lokantalar, fırınlar vs. işyerleri periyodik şekilde denetlenerek son kullanma tarihi geçmiş gıdalar satıştan men ve imha edilmekte, hijyenik şartlara uymayan esnaflara gerekli cezai müeyyide uygulanmaktadır. Şehir dışından getirilen damgasız, menşei belirsiz kaçak etlerin satışına müsaade edilmemekte ve etlerin labaratuvar sonucuna göre işlem yapılmaktadır.

Gürültü Kirliliği İle İlgili Yapılan Çalışmalar
Şehrimizde seyyar satıcıların megafonla satış yapmasının ne kadar çağ dışı bir davranış olduğunu düşünecek olursak ;

Örneğin yorgun bir şekilde nöbetten gelen bir insanın dinlenmek istemesi, hasta bir insanın istirahat etmesi, küçük bir bebeğin gelişmesi için uykuya ihtiyacı olması kadar doğal bir şey yoktur. Fakat o esnada sokak arasından geçen bir seyyar satıcının bağırarak satış yapması her şeyi alt üst eder ve insanların rahatsız olmasına yeter. İnsanların sessiz bir ortamda yaşaması için verilen mücadelede başarılı olan zabıtamız Sincan’da gürültü kirliliğini önlemiş bulunmaktadır.

Sincan Zabıtası İlçe Emniyet Müdürlüğü ile beraber ortaklaşa görev yaparak sokak düğünlerine müsaade etmemekte ve gürültü kirliliği engellenerek vatandaşların sessiz ve sakin bir ortamda yaşamasına olanak sağlamaktadır.

Yaya Kaldırımı Ve Engelli Rampaları İşgalleri Kaldırıldı
Yaya kaldırımlarına ve engelli rampalarına gelişi güzel araçlarını park ederek vatandaşlarımızın geliş geçişlerini engelleyen araç sahiplerine İlçe Emniyet Müdürlüğü Trafik Ekipleri ile yapılan müşterek denetimlerde yasal işlem yapılmaktadır.

Reklam Tabelaları Kaldırıldı
Kaldırım ve direkler üzerine konulan reklam tabelaları vatandaşların geliş geçişlerini engellediği için kaldırılmıştır.

Seyyar Satıcılar İle Mücadelemiz Devam Etmektedir
Bölgemiz genelinde seyyar satıcılarının anonslarla gürültülü satış yapmaları, sağlık koşullarına uygun olmayan denetimden uzak malların satışının engellenmesi, sabit esnafımızla yapılan haksız rekabetin önlenmesi doğrultusunda çalışmalar yapılmış ve devam etmektedir.

Korsan CD Satışı İle Mücadele Edilmiştir
Sinema video ve müzik eserleri kanununa göre satışına müsaade edilmeyen korsan CD’lerin satışı engellenerek satış yapanlar hakkında yasal işlem yapılarak el konulan korsan CD’ler imha edilmiştir. İlçemiz sınırları içerisinde yok denilecek kadar korsan cd satışı engellenmiştir.

Dumansız Hava Sahası Çalışmaları
İlçe Kaymakamlığımız tarafından oluşturulan Tütün Denetim Kurulunda Zabıta Personeli görevlendirilerek Dumansız Hava Sahası Uygulamalarında İlçe Kaymakamlığımız ve Belediyemiz müşterek çalışmalar yapmaktadır.

Dilencilerle Mücadele
Dilenmeyi meslek haline getiren insanların caddelerde, cami önlerinde, halkın yoğun olduğu yerlerde, peron giriş ve çıkışlarında duygu sömürüsü yaparak para dilenen kişiler periyodik olarak toplanmakta üzerleri aranmakta ve üzerlerinden çıkan paralar Belediyemize gelir olarak kaydedilmektedir.

Vatandaşımızın Bilinçlendirilmesi Çalışmaları
İlkleri gerçekleştiren ülkemizde önder ve örnek bir belediye olmak için Türkçenin ve yabancı isimlerin gelişi güzel kullanılmasını önlemek amacı ile Ankara Büyükşehir Belediye Meclis Kararına istinaden Küşat Servisi ile yazışma yapılarak işyerlerinin Türkçe isim kullanmaları teşvik edilmektedir. Günümüzde yaşanan su sıkıntısı nedeni ile halkın su tasarrufu konusunda titiz davranmaları gerektiği anlatılmakta, halı yıkayanlara, apartman yıkayanlara ve binaların balkon ve pencerelerinden halı, kilim vs.silkelenmemesi için gerekli yasal işlemler uygulanmaktadır. İlçemizin çağdaş ve yaşanır bir kent olması amacı ile periyodik olarak vatandaşlarımızın bilinçlenmesi için el broşürleri hazırlanarak dağıtılmakta yapılan çalışmalar ve tüketicinin kandırılmaması ile ilgili bilgiler verilmektedir.

Yaban Hayatının Devamı İçin Yapılan Çalışmalar
Belediyemiz şehirde insanların kış şartlarından etkilenmemesi için gereken bütün önlemleri alırken Müdürlüğümüz ekipleri de kışın zor şartları altında yaşam mücadelesi veren yabani hayvanları da unutmuyor. Zabıta ekiplerimizce yapılan bir dizi çalışmalar sonucunda ilçede bulunan fırınlardan temin edilen bozuk olmayan fakat bayat bir iki günlük ekmekler, ilçe kırsalında yaşayan yabani hayvanlar için ayrılarak Yenikent, Temelli kırsalı ve Belören Dağı çevresine bırakılan bu yiyecekler kış şartlarında hayatını sürdürmeye çalışan hayvanlar için besin kaynağı oldu.

Sağlıklı Yaşam ve Temiz Toplum İçin Yapılan Çalışmalar
Meydana gelecek çevre kirliliğini önlemek amacı ile vatandaşlarımızın sağlıklı bir ortamda yaşamalarını sağlamak amacıyla sağlığınız sağlığımızdır ilkesinden yola çıkarak çöp konusunda denetimlerimiz hızlandırılmış olup, çöplerin dışarıya bırakılma saatleri ve gelişi güzel yerlere atılmaması vatandaşlarımıza bildirilerek kurallara uymayanlar hakkında cezai işlem yapılmaktadır.

Şehir merkezinde cadde ve sokaklarda, çeşitli nedenlerden dolayı hurdaya ayrılıp atıl durumda olan araçlar çevre, görüntü kirliği ve tehlike arz ettiğinden dolayı Belediyemiz Hurda Araç Parkına çekilmiştir.

İlçemizde bulunan okul kantinlerinde küçük yaştaki çocukların sağlığını olumsuz etkileyecek gıda maddeleri sıkı denetim altına alınıyor.

Semt Pazarlarında Yapmış Olduğumuz Çalışmalar
1994 yılında ilçemizde 4 semt pazarı mevcut iken 2012 yılında semt pazarı sayısı 11 olmuştur ve günümüze kadar artarak devam etmektedir.

Vatandaşlarımızın rahatça alış veriş yapabilmeleri için pazar içerisindeki yaya yollarında seyyar satıcıların satış yapmaları engellendi. Pazarlarımızın bazı girişleri dubalarla trafiğe kapatılarak araçların pazar içerisine girmesi engellendi. Vatandaşlarımızın yaptıkları alışverişlerini evlerine rahatça taşıyabilmeleri için Semt Pazarlarımızda servis araçları uygulaması yapıldı.

Yaz sezonu içerisinde üretici köylülerimize sebze ve meyvelerini aracısız satmaları için ÜRETİCİ KÖYLÜ PAZARI oluşturuldu. İlçemizde ikamet eden ev hanımlarımızın ürettikleri el emeği göz nuru ürünlerini aracısız satmaları doğrultusunda Salı günleri Fatih Tuğra Anıtı Pazar yerinde ve Çarşamba günleri Yunus Emre Mahallesi Pazar yerinde olmak üzere haftada iki gün HANIMLAR PAZARI kurularak ürettikleri ürünleri satmaları sağlanmıştır.

Pazarlarda gürültü kirliliği oluşturarak çevreye rahatsızlık veren esnafların bağırarak satış yapması önlendi.
Pazarda alış veriş yapan vatandaşlarımızın almış oldukları sebze meyve vs. malları eksik tartılıp tartılmadığını kontrol etmek amacıyla tüm pazarlarımızda Zabıta Tartı Kontrol Noktaları oluşturulmuştur.

Sincan pazarlarında düzen bozucu davranışlarda bulunanlara, ahlak ve adaba aykırı davrananlara ve müşteriye hakaret eden pazarcı esnafının yerleri Belediye Encümen Kararı ile iptal edilmektedir. Pazarcı esnaflarımızın tek tip mavi önlük giyinmesi, Yaka kartı uygulamasına geçilmesi, Tek tip beyaz çadır uygulaması, Tezgahların mavi muşamba ile kaplanması, Tezgah önlerinin temizliğinin sağlanması zorunlu hale getirilmiştir.

İlçenin trafiğini sıkıntıya sokan ve ilçede bulunan en büyük hastaneye ulaşımı engelleyen Sincan Merkez Pazar Pazarı kaldırılarak yerine Çevre Düzenlemesi çalışmaları yapılmıştır.

24 Saat Şikayetlerinizin Değerlendirilebilmesi İçin Alo Zabıta : 444 4 762 – 735

GENEL BİLGİLER
A-Misyon ve Vizyon
MİSYONUMUZ
Yönetim organlarınca alınan kararların belediyemiz iç ve dış paydaşlarımız arasında koordinasyon ve hızlı iletişimi etkin kılacak şekilde yürütülmesini sağlayarak hizmetlerin düzenli, verimli ve devamlılığını sağlayacak sekretarya hizmetlerini sunmak.
VİZYONUMUZ
Belediyemiz yönetim ve karar organlarının düzenli, etkili ve verimli çalışmalarına katkıda bulunacak iletişim ve yazışma hizmetlerini etkin kılmak
B-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Yazı İşleri Müdürlüğü, müdür yönetiminde aşağıdaki servislerden oluşmaktadır.
1-KARARLAR SERVİSİ
a)Meclis Birimi
b)Encümen Birimi
2-EVRAK İŞLERİ SERVİSİ
a)Genel Evrak Birimi
b)İşlemler Birimi
KARARLAR SERVİSİNİN GÖREVLERİ
Kararlar Servisi
a)Meclis Biriminin Çalışmaları;
1-Meclis gündeminin oluşturulması; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 21. maddesi gereğince belediye başkanı tarafından belirlenen meclis gündemini oluşturmak. Oluşturulan meclis gündemini en az üç gün önceden meclis üyelerine ulaştırmak, ilanını yapmak,
2-Meclis Üyeleri Devam cetvelinin oluşturulması: Meclis üyelerine ait devam cetvelini oturumdan önce meclis başkanına teslim edip oturumdan sonra devam cetvelini teslim alarak saklamak,
3-Meclis tutanaklarının tutulması; meclis görüşmeleri görevlilerce tutanağa geçirilerek, başkan ve katip üyelere imzalatılır. Dosyalarına yerleştirerek saklanmasına ve kaybolmamasına özen gösterilir,
4-Meclis kararlarının yazılması; Meclis toplantısında alınan kararları, meclis tutanaklarına uygun bilgisayar ortamında yazarak, başkan ve katiplere imzalatmak,
5-Komisyon raporlarının yazılması; ihtisas komisyonlarına gönderilen konularla ilgili raporları ihtisas komisyonu başkanı ve üyelerinin hazırladıkları şekliyle bilgisayar ortamında yazarak imzalatmak ve ilanını yapmak,
6-Karaların Büyükşehir Belediyesine Gönderilmesi; Meclis toplantısında bütçe ve imarla ilgili alınan kararları dosyalanarak ekleriyle birlikte onaylanmak için Büyükşehir belediyesine göndermek.
7-Kararların kaymakamlığa gönderilmesi; Kesinleşen kararları 5393 Sayılı Belediye Kanunun 23. maddesi ve 81. maddesi gereğince Mülki idare amirine (Kaymakama) göndermek,
8- Kararların Müdürlüklere gönderilmesi; Mülki idare amirine gönderilen meclis kararlarının uygulanması ve gerekli işlemlerin yapılabilmesi için ilgili olduğu müdürlüğe teslim etmek ve ilanını yapmak,
9- İhtisas Komisyonları raporlarını almak isteyen ilgililere makbuz karşılığında bizzat Başkanlık makamının yazılı emri üzerine verilmesini sağlamak,
10-Belediye meclisince alınan kararları sıra numarasına göre düzenli bir şekilde dosyalamak,
11-Meclise ait dosya ve kararları tutanak ve defter v.s. gibi evrakı mahkeme ile inceleme yapacak bilirkişilere Başkanlık Makamının yazılı emri ile vermek. Evrakın uzun zaman kullanılması gerektiğinde örnek çıkartılarak aslına uygun olduğu onaylandıktan sonra asıllar gelinceye kadar suretleri dosyasında saklamak.
b) Encümen Biriminin Çalışmaları;
1-Encümen gündeminin oluşturulması; Diğer Birimlerle irtibat sağlanarak, encümene havale edilen başkanlık olurları ile haftalık encümen gündemini oluşturmak.
2-Kararların karar defterine işlenmesi; Gündeme alınan konuları gündemdeki sırasına göre Encümen karar defterine kayıt etmek, karar özetlerini karar defterine işlemek.
3-Encümen kararlarının yazılması; Encümende alınan kararları, rapor yazıcı tarafından metin haline getirmek,
4-Kararların imzalanması; Metin haline getirilen kararları Encümen Başkanı ve üyelere imzalatmak. Toplantıya katılmayan üyelerle ilgili Karar defterindeki ilgili yere (katılmadı) veya (izinli) yazmak,
5-Kararların ilgili müdürlüklere gönderilmesi; İmzası tamamlanan kararları ilgili müdürlüklere gecikmeksizin göndermek,
6-Encümen karar asıllarının müdürlükçe düzenlenmiş esasa göre muntazam dosyalanarak saklanmasına dikkat ve özen göstermek,

EVRAK İŞLERİ SERVİSİNİN GÖREVLERİ
Evrak İşleri Servisi
a)Genel Evrak Biriminin Çalışmaları;
1-Belediye’ye gelen yazıları, EBYS’ne kayıt edildikten sonra ilgili birimlere havalesini yapmak,
2-Belediyeden çıkan yazıları, EBYS’ den çıktı alındıktan sonra ilgili kurum ve ilgililere göndermek
3-Posta ile gönderilecek evrakı, posta zimmet fişine kaydedilerek ve post makinesinden geçirildikten sonra PTT ye zimmet karşılığı devretmek,
4-Belediye birimleri ve kamu kurum ve kuruluşlardan gelen, gerek ihale ilanlarının gerekse duyuru niteliğindeki ilanların Belediyemiz ilan panosunda ilan edilmesini sağlayarak, buna ait tutanak ve raporları ilgili kurum, kuruluş ve müdürlüğe iletmek,
5-Posta ile gönderilen mektuplara posta makinesi için avans alınarak harcamaların sonunda Mali Hizmetler Müdürlüğünce mahsubun yapılmasını sağlamak,
6-Acil ulaştırılması gereken evrakların elden takip edilerek zaman kaybının önlenmesine çalışmak,
7-Vatandaşlar tarafından belediyemize verilen dilekçeleri, EBYS’ne işleyerek ilgili müdürlüklere havalelerini yapmak,
b)İşlemler Servisinin Çalışmaları;
1-Müdürlüğümüzün her türlü özlük işleri ile belediyemiz içi ve dışıyla yapılan yazışmaları yürütmek.
2-Müdürlüğümüzün demirbaş, kırtasiye, araç ve gereçlerinin alınmasını sağlamak,
3-5393 sayılı Kanunun 32. maddesi gereğince meclis üyeleri huzur hakkının tahakkuk ettirilerek, ödemenin yapılması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne üst yazı ile göndermek,
4-5393 sayılı Kanunun 36. maddesi gereğince encümen başkanı ve üyelerine ödenek tahakkuk ettirilerek, ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne üst yazı ile göndermek,
5-İşçi ve stajyer puantajlarını hazırlamak ilgili müdürlüğe göndermek.

.

İlçemizde Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak hizmetlerimiz 24 saat kesintisiz sürdürülmekte olup bunun yanında çevre denetimi ve geri dönüşümle ilgili olarak çalışmalarımız büyük bir titizlikle yürütülmektedir.

Sunulan Hizmetler
Temizlik İşleri Müdürlüğü tarafından verilen hizmetler; Sincan Merkez (2692727) de bulunan mahallelerde Müdürlüğümüzün koordinasyonu ve denetimiyle yüklenici firma vasıtasıyla gerçekleştirilmektedir. Yenikent-Temelli (2774586) semtlerindeki mahallelerde ve köylerde ise doğrudan birimimiz tarafından hizmet verilmektedir.

• Çöp Toplama ve Nakil Hizmetleri: İlçe sınırlarında her gün düzenli olarak evsel katı atıkların bina önlerinden toplanarak sıkıştırmalı atık kamyonları ile atık depolama alanlarına nakledilerek bertaraf edilmesidir. 33 atık kamyonu ile günlük ortalama 400.000 kg atık toplanmaktadır.
• Araçla Süpürme: İlçe sınırları içerisindeki cadde ve sokakların yüksek vakumlu yol süpürme araçlarıyla süpürülerek temizlenmesini kapsar. 7 adet Yol Süpürme aracı ve 2 adet kaldırım süpürme aracıyla ve yeteri kadar personel ile tüm mahallerimiz asgari haftada bir kez olmak üzere düzenli olarak süpürülmektedir. Çarşı merkezi ve ana caddeler her gün süpürülmektedir.
• Elle Süpürme: İlçe sınırları içerisindeki cadde ve sokakların süpürgeci işçiler vasıtasıyla süpürülmesini kapsar. Çarşı merkezi ve benzeri ticaret, yaya yoğunluğu bulunan sokaklarda sabit eleman tarafın sürekli olarak süpürülerek temizlenmektedir.
• Çevre Denetim Çalışmaları: İlçemiz sınırlarındaki konut ve işyerleri çöp çıkartma saatleri, çöp poşeti kullanımı, eski eşya, hafriyat çıkarılma günleri vb. temizlik kuralları kapsamında ekiplerimizce bilgilendirilmekte ve denetlenmektedir. Ayrıca vatandaşlardan gelen temizlik ile ilgili şikâyetler ekiplerimizce değerlendirilerek en kısa sürede giderilmektedir.
• Yıkama-Sulama: İlçe sınırları içerisindeki çarşı merkezinin, pazar yerlerinin ve çöp çıkarma noktalarının yıkama araçlarıyla yıkanması ve kimyasal maddelerle dezenfekte edilmesi Müdürlüğümüzün yaptığı program doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
• Moloz Kaldırma Çalışmaları: İnşaat faaliyetleri sonucu oluşan atıkların Belediye Meclisi’nin belirlediği ücret doğrultusunda kaldırılmasını kapsar. Sahibi tespit edilemeyen atıkların toplanması da ekiplerimizce yapılmaktadır.
• Atık Ev Eşyası Toplanması: Rutin olarak yapılan denetimlerimiz sonucu tespit edilen kullanılmış eski ev eşyalarının rastgele cadde ve sokaklara bırakılmasına izin verilmemekte olup; kurallara riayet etmeyen vatandaşlara anında cezai işlem uygulanmaktadır.
• Ambalaj Atıklarının Toplanması: İlgili mevzuat kapsamında ilçemiz sınırları içerisindeki ambalaj atıklarının kaynağında ayrı toplanıp ekonomiye geri kazanımı işini kapsamaktadır. Çev-ko Vakfı ve lisanlı firmalar ile protokol imzalanmış ve Çevre ve Orman Bakanlığına sunulmuştur. Pilot mahallelerden başlamak üzere ilçemizin tamamında ambalaj atıkları konusunda konutlar ve okullarda bilgilendirme çalışmaları yapılacak ve tespit edilen yerlere konulacak geri dönüşüm kutuları veya konteynırları ile ambalaj atıkları kaynağında ayrı toplanacaktır.
• Bitkisel atık yağların mevzuata uygun uzaklaştırılmasını veya geri kazanımını sağlamak amacıyla çalışmalarımız sürmektedir.
• Atık Pillerin Toplanması: Ankara Büyükşehir Belediyesi, TAP (Taşınabilir Pil Üreticileri ve İthalatçıları Derneği İktisadi İşletmesi) ve Sincan Belediyesi arasında imzalanan protokolle ilçemizde okullar, muhtarlıklar, marketler vb. atık pil toplama noktaları oluşturulmuştur.
• Ömrünü Tamamlamış Lastikler: “Ömrünü tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği” 25.01.2006 tarih ve 26357 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak 01.01.2007 de yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik gereğince; bisiklet ve dolgu malzemeleri hariç, ömrünü tamamlamış diğer tüm lastiklerin atıklardan ayrı olarak toplanması taşınması, geçici depolanması ve geri kazanılması gerekmektedir.

Temizlik ve çevre hizmetlerindeki kalitenin arttırılması, standart hale getirilmesi ve süreklilik kazandırılması hedeflenmiş olup bu konuda çalışmalarımız özenle devam etmektedir

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

• Katı Atıkların Kontrolü Yönetmeliği’ni uygulamak,
  • Katı Atıkların Toplanması ve nakledilmesi,
  • Çöp toplama noktaları, caddeler ve sokakların süpürülmesi,
  • Çöp toplama noktalarının dezenfekte edilmesi
• Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği kapsamında kaynakta ayrı toplama çalışmaları yapmak ve ambalaj atıklarının ayrı toplanmasını sağlamak,
• Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği kapsamında denetimler yapmak, bitkisel atık yağların mevzuata uygun uzaklaştırılmasını veya geri kazanımını sağlamak,
• Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği kapsamında ilçe dahilinde toplama noktaları oluşturmak ve denetimler yapmak,
• Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği kapsamında denetimler yapmak ve ömrünü tamamlamış lastiklerin mevzuata uygun bertaraf edilmesi veya geri kazanılmasını sağlamak,
• Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği kapsamında madeni yağların mevzuata uygun uzaklaştırılması için denetimler yapmak,
• İlçe dahilindeki molozların meclis kararı doğrultusunda ücret karşılığı toplanması
• Çevre kirliliğini engellemek için önlemler almak, denetimler yapmak, uymayanlara cezai işlem uygulamak,

Temizlik İşleri Müdürlüğü yukarıda sıralanan görev ve sorumluluklarını aşağıda belirtilen kanun ve yönetmelikler doğrultusunda gerçekleştirir.

a. Anayasa ve Yasaların İlgili maddeleri
b. 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,
c. 5393 sayılı Belediye Kanunu,
d. 5326 sayılı Kabahatler Kanunu,
e. 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu,
f. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
g. 2872 sayılı Çevre Kanunu,

1. Katı Atıkların Kontrolü Yönetmeliği,
2. Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği,
3. Hafriyat Toprağı, İnşaat ve Yıkıntı Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği,
4. Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği,
5. Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği,
6. Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği,
7. Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği,
8. Çevresel Etki Değerlendirilmesi (ÇED) Yönetmeliği,

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünde 1 müdür, 5 memur ve 66 işçi personel görev yapmaktadır.

Misyon
Belediyemiz mücavir alanı içinde ikamet eden ihtiyaç sahibi vatandaşları yerlerinde tespit ederek, ihtiyaçlarına uygun yardım edilmesini sağlamaktır.

Vizyon
İhtiyaç sahibi vatandaşlara mümkün olduğunca daha iyi hizmet vermek, onların dertlerine ortak olmak ve yardımlarımızla çözüm yolları üreterek sıkıntılarını asgariye indirmektir. Yetim öksüz çocuklar, kimsesiz yaşlılar, Dul bayanlar, engelliler, şehit aileleri öncelikli yardım alanlarımızdır.

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Görev ve Sorumlulukları
Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü; Sincan Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgili mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Belediye sınırları içinde ikamet eden yardıma muhtaç vatandaşlara gerekli yardımları yapmaktan, engelli vatandaşlara gerekli destek ve yardımı sağlamaktan, sosyal hizmet ve yardımlar için gönüllü kuruluşlar ve ilgili kuruluşlarla işbirliğinde bulunmaktan, ortak projeler üreterek ortak çalışma alanları oluşturmaktan, Sincan Belediyesi’nin düzenlediği eğitim yardımlarını organize etmekten, kendisine bağlı merkezler aracılığı ile vatandaşlara sosyal alanda çeşitli organizasyon ve etkinlikler hazırlamaktan, sorumludur.

Müdürlüğe bağlı servislerin hizmet yerleri;

Cenaze Hizmetleri Birimi,
Atatürk Mahallesi Ankara Caddesi No:38

İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi,
Atatürk Mahallesi Ankara Caddesi No:38

İdari İşler Şefliği,
Atatürk Mahallesi Ankara Caddesi No:38

Aşevi Servisi,
Ahi Evran Mahallesi 185.Cadde No:1

Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Garajı,
Ahi Evran Mah. 225.Cadde No:100

Aşevi Servisi
İhtiyaç sahibi vatandaşlarımızdan sıcak yemek ve gıda yardımı, kırtasiye, kıyafet, yakacak yardımı için adres ve iletişim bilgileri alınır. Görevli ekip, adresleri listeleyip araştırmaya gider. Müracaatlar yerlerinde incelenerek uygun olanlara talep doğrultusunda yardım yapılır.

Sıcak Yemek Hizmeti: Günde iki öğün yetecek şekilde üç çeşit sıcak yemek ve yanında yeteri kadar ekmekle birlikte çelik sefer taslarında hijyenik bir ortamda hazırlanan yemek ailelere ulaştırılmaktadır. Yemek verilen bu ailelerin okul öncesi çocuklarına ( her çocuğa ayrı) haftalık iki litre süt verilmektedir.

Yakacak Yardımı: Yemek alan ailelere imkânlar ölçüsünde yakacak yardımı(odun) yapılmaktadır.

Gıda Yardımı: Yoğunluğu Ramazan ayında olmak üzere yıl boyu gıda yardımı yapılmaktadır.

Çorba Dağıtımı: Üç ayrı bölgede sabah 07:00 – 08:30 saatleri arası sıcak çorba ve ekmek dağıtımı yapılmaktadır. Sincan Kapalı Cezaevi Kampüsünde gün boyu sıcak çorba, ekmek ve çay ikramı yapılmaktadır.

Kırtasiye-Kıyafet Yardımı: Eğitim öğretimin başladığında ihtiyaç sahibi ailelerin çocuklarına kırtasiye kıyafet yardımı yapılmaktadır.

Cenaze Hizmetleri Servisi

• Cenaze yakınının ölüm belgesi ile müracaatı ve kayıt işlemleri,
• Cenaze, Sincan sınırları içerisinde evde vefat etmiş ise anlaşmalı hekim tarafından ölüm raporu düzenlenmesi,
• Cenazenin büyükşehir belediyesine ait mezarlıklara defin talepleri üzerine mezar yeri ücretinin tahsili,
• Cenaze yakınının talebi üzerine cenazenin ücretsiz nakil edilmesi,
• Talep edilmesi durumunda Ankara il sınırları içerisine cenaze yakınları için servis tahsisi,
• Emniyet tarafından birimimize bildirilen adli vakaların savcılık incelemesi sonunda bir emniyet mensubu ile birlikte Adli Tıp Kurumuna götürülmesi,
• Defin işlemi sonrası Belediye Başkanımızın taziye mektubu, lokum, gülsuyu ve börek ile birlikte cenaze evine ziyarete gidilerek Kuran-ı Kerim okutturulması,

İş Sağlığı ve Güvenliği Servisi
İş ortamında var olan tehlikeleri bertaraf ederek risklerin en aza indirilmesi, çalışanı iş kazalarından, meslek hastalıklarından koruyan, üretim güvenliğini temin ederek, zamanın ve kişisel performansın da maksimum verimlilikte kullanılmasını sağlayan, işyerlerinde kullanılan her türlü araç, gereç ve makine ile bina güvenliğini risk altında tutabilecek diğer unsurların güvenlik denetimini yapabilecek, işçinin ve iş ortamının güvenliğinin yanı sıra işyeri çevresinin de güvenli alanlar olarak kalmasını sağlayabilecek meslek elemanları yetiştirmektir.

İş sağlığı güvenliği, çalışan personelin yıllık periyodik muayenesini yapmak, PA, ODİO, SFT ve Hijyen Eğitimini almalarını sağlamak, personelin çalışma ortamının uygunluğunun kontrollerini yapmak, yıl içerisinde iş sağlığı ve güvenliği eğitiminin verilmesi, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün görev ve sorumluluğundadır.

Misyon
İlkeleri doğrultusunda şehrimize ; yapı ve fiziki mekan ölçeğinde kaliteli ,modern bir görünüm kazandırarak verimli,etkin,yeniliklere açık olmak ,moderne görünümlü ve tarihi değerlerin ışığı altında geleceği tasarlamak,aktif verimli,süratli ve kaliteli hizmet vererek halkımızdan beklediğimiz özgüveni kazanmak ,rasyonel çözümlerle halkın sorunlarını ortadan kaldırmak ve şeffaf bir Müdürlük olmak.

Vizyon
İmar ve Şehircilik alanında planlama ve uygulama çalışmalarında; üstün kamu yararını temel çıkış noktası alarak;

• Kentsel yaşam kalitesinin yükselten,
• Dijital şehir takip sistemi ile değişimi sürekli izleyen,
• Teknoloji ile uyumlu,
• Yetenek bazlı çok amaçlı sosyal merkezleri ve prestij alanları ile ünlü,
• Engelliler için en uygun kent ortamlarını oluşturmuş,
• Katılımcı bir yönetim sergileyerek yaşam bağlayıcılığı yüksek ve Kentin yaşam çevrelerindeki tüm fiziksel sorunları giderip, sağlıklı, refah ve yaşanabilir çevreler oluşumunu sağlamış,

Örnek bir kent oluşturmaktır.

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

• Belediye ve varsa mücavir alan sınırları içerisindeki tüm yapılaşmaların plan, fen,sağlık ve çevre şartlarına uygun teşekkülünü sağlamak,
• Kesinleşen 1/5000 ölçekli nazım imar planları doğrultusunda 1/1000 ölçekli imar planlarını, ıslah imar planlarını ve değişikliklerini yapmak veya yaptırmak, yapılan planları/ plan değişikliklerini hazırlamak, başkanlık makamının olurlarıyla Belediye Meclisine sunmak, Belediye Meclislerince uygun görülen ve onay-ilan aşaması tamamlanarak kesinleşen imar planlarının, parselasyon planlarını yapmak/yaptırmak karar alınmak üzere üzere hazırlanan dosyaları Başkanlık Makamı olurlarıyla Belediye Encümenine sunmak. Kesinleşen parselasyon planlarını askı ve ilan işlemleri yapıldıktan sonra tescil yapılmak üzere Kadastro/tapu Müdürlüklerine iletmek,
• Meclis ve Encümen kararını gerektiren diğer dosyaları Başkanlık Makamına hazırlayarak sunmak,
• Uygulama İmar planı bulunmayan alanlarda Uygulama İmar planlarını yapmak ve yaptırmak,
• Yetki sınırları içinde bulunan tüm alanlarda imar düzenlemesi yapmak suretiyle daha iyi ve yaşanılabilir bir çevre oluşturmak, Bu amaçla halkı bilgilendirmek,
• Dosyaların arşivde usulüne uygun olarak saklanmasını sağlamak,
• Mevzuata, Şehircilik ve planlama ilke ve esaslarına aykırı karar alan Kurum ve kuruluşların kararlarına karşı gerekli araştırmaları yaparak gerektiğinde Hukuk İşleri Müdürlüğüne görüş bildirmek,
• Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde yanıtlamak,
• İlçe halkının yaşam kalitesini artıracak mekansal projeler üretmek,
• Engelli yada engelsiz herkese hizmet verebilecek nitelikte Fiziki ve sosyal çevre koşullarının iyileştirilmesi için projeler geliştirmek ile görevli ve yetkilidir.

Misyonumuz
Park, bahçe, çocuk oyun alanları ile spor alanları yapılabilecek yerleri tespit ederek uygulamalarını yapmak ayrıca mevcut olanlarını da korumak.

Vizyonumuz
Daha Yeşil Ve Huzurla Yaşanabilir Bir Sincan. Sincan’ı kişi başına düşen yeşil alanı uluslararası standartlara taşımak, uygar bir kent görünümüne ulaştırmaktır.

Müdürlük görev ve çalışma alanları

• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak kendi hizmet alanı içerisine giren işlerin yıllık yatırım plan ve programlarını yapmak, bütçe tasarılarını hazırlamak, Başkanlık makamının onayına sunmak, onaylanan program doğrultusunda çalışmaları yürütmek, veya yürüttürmek.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, belediye sınırları dâhilindekipark alanlarını, fidanlık alanları, çocuk oyun alanlarını, spor alanlarını ve yeşil alanları tesis edecek yerleri tespit etmek, proje ve uygulama çalışmalarını yapmak veya yaptırmak. Uygulama yapılan alanların bakım, onarım ve korunmasını yapmak veya yaptırmak. Uygulamada kullanılabilecek, bölge şartlarına uygun bitki türlerini üretmek veya ürettirmek, üretilemeyen gerekli bitkilerin temini sağlamak ve sağlattırmak. Yeşil alanlarda mevsimine uygun bitki uygulaması yapmak veya yaptırmak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, yapılan yıllık yatırım programındaki park, bahçe bakım ve temizlik, inşaat işleri, refüj düzenleme, havuz bakım ve onarım; araç kiralama, makine-teçhizat alımı işleri ile ilgili ihale yapmak veya yaptırmak, iş tesliminden kati kabul safhasına kadar geçen süre içinde işin usulüne göre yapılıp, yapılmadığını kontrol etmek veya ettirmek. İşin bitiminde mevzuata uygun olarak dosyaları incelemek veya incelettirmek, hazır hale getirilmesini sağlamak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, kuruluş için gerekli bitkisel materyalleri temin etmek için, fidanlıklar, seralar açmak, işletmek ve artan ihtiyaca göre yenilerini kurmak, kurdurmak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, daha iyi hizmet vermek üzere, rekreasyon alanları tesis etmek veya ettirmek, uygun parkları çay bahçesi haline dönüştürmek, ticari faaliyetlerin de yer alabileceği dinlenme ve eğlenme amaçlı halka açık parklar ve piknik alanlarını tesis etmek veya ettirmek.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, gelişen teknikleri takip etmek veya ettirmek.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, yeni parklara isim veya numara verilmesini sağlamak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. Müdürlük ve dolayısıyla belediye çalışmalarını kamuoyuna duyurabilmek için fuar, sergi vb. etkinliklere katılmak.
• Ekonomik ömrünü tamamlamış araç, gereç, iş makineleri ve taşıtların mevzuata uygun olarak hurdaya ayrılmasını sağlamak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, müdürlük bünyesinde kullanılan tüm depoların düzenlenmesini sağlamak, depolara giriş ve çıkış yapan tüm materyallerin kaydını yapmak veya yaptırmak, usule uygun olarak depolanmasını sağlamak veya sağlattırmak, depolarda bulunan tüm materyallerin korunması ve muhafazası için mevzuatta öngörülen tüm tedbirleri almak veya aldırmak, mevcut malzeme, araç – gerecin amacına uygun kullanılmasını sağlamak veya sağlattırmak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, müdürlük bünyesinde bulunan araç, gereç, iş makineleri ve taşıtlar ile hizmet binalarının, depoların, araç park alanlarının, her türlü olumsuzluğa (Yangın hırsızlık, sabotaj, vb.) karşı korunmasını sağlamak veya sağlattırmak, bu yönde gerekli düzenlemeleri yapmak veya yaptırmak, tüm koruma tedbirlerini almak veya aldırmak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, kuruluş için gerekli görülen yeni atölyeleri açmak veya açtırmak, gerekli alet, ekipman, teçhizatı almak veya aldırmak. Gelişen teknikleri takip etmek veya ettirmek,
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, müdürlük çalışma programlarını günlük, haftalık, yıllık ve beş yıllık hazırlanmasını ve uygulanmasını takip ve temin etmek veya ettirmek.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, emrinde çalışan tüm personelin verimli çalışmalarını temin etmek veya ettirmek, çalışma düzenine uyulmasını sağlama amacıyla gerekli tedbirleri almak veya aldırmak, iş yerinde iş güvenliğini ve işçi sağlığının korunması için gerekli tedbirleri almak veya aldırmak. Tüm personelin çalışmalarını, mesaiye uyulup, uyulmadığının, verilen görevin gereği gibi yapılıp, yapılmadığının kontrolünü yapmak veya yaptırmak. Müdürlüğün çalışma esaslarını bozan ve uygunsuz davranan personel hakkında yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, yasal işlem yapılmasını sağlamak veya sağlattırmak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarakPersonelin daha verimli çalışmasını teminen hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve gerçekleştirmek, hizmetlerle ilgili olan eğitim programlarını takip etmek ve katılmak.

Özel Kalem Müdürlüğünde 1 müdür, 5 memur ve 5 işçi personel görev yapmaktadır.

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV ve SORUMLULUKLARI

• Özel Kalem Müdürlüğümüz, Belediye Başkanımızın, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye hizmet birimleri ile arasında koordinasyonu sağlar.
• Belediye Başkanımıza sunulacak her türlü belge, yayın, karar ve yazılarla ilgili gerekli işlemleri yapar.
• Başkanımızın emir ve direktiflerinin yerine getirilip getirilmediğini takip eder.
• Belediye Başkanımızın her türlü sözlü ve yazılı emirlerini, talimatlarını ve genelgelerini ilgili birimlere iletir, duyurur ve sonuçlarını izler.
• Belediye Başkanımızın resmi ve özel yazışmalarını yürütür. Başkanımız adına tebrik, teşekkür ve taziye mektuplarını gönderir.
• Belediye Başkanımızın kurumlar ve kişilerle olan irtibatını düzenli bir şekilde yerine getirmesi için günlük, haftalık ve aylık çalışma programını hazırlar, randevu taleplerini değerlendirip programına alır ve telefon görüşmelerini sağlar.
• Başkanımızın katılması gereken toplantı ve törenlerin yer ve zamanını tespit ederek başkanı haberdar eder.
• Başkanlık Makamı’nın emirleri ile toplantılar düzenler, organize edilen toplantı ve törenlerde müdürlükler arasında gerekli organizeyi sağlar, ilgililere haber verir ve katılımı sağlar.
• Başkanımızın bizzat katılmadığı veya katılamayacağı toplantı ve törenlere Başkanımız adına mesaj veya çiçek gönderir.
• Başkanımızın ziyaretlerinin ve gezilerinin planlamasını yapar.
• Başkanımız tarafından istenilen bilgi ve belgeleri temin eder.
• Başkanlık Makamının vereceği emirlere göre uygulayıcı birimlerden çıkan iş ve yazılardan kendi uzmanlık alanına girenleri Başkanlık adına gözden geçirerek, arşivler.
• Başkanımızın basınla olan ilişkilerini talimatlar doğrultusunda Basın Danışmanı ile koordineli bir şekilde yürütür.
• Bütçenin Başkanlık ödeneği bölüm ve faslından yapılacak harcamaları Başkanlık oluruyla hazırlar, takip eder ve sonuçlandırır.
• Vatandaşlarımızın şikâyet ve taleplerinin yerine getirilmesinde tüm birimlerle koordineyi sağlar.

EVLENDİRME MEMURLUĞU

İlgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde öngörülen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulmuş olan Evlendirme Memurluğumuz, Belediyemiz sınırları dahilinde ikamet etmekte olan vatandaşlarımızın evlilik başvurularını kabul etmek, başvuru işlemlerini tamamlamış olanların nikah akitlerini yapmak ve Nüfus Müdürlüğüne MERNİS bilgilerini aktarmakla sorumludur.

Muhtar İşleri Müdürlüğü Görev Ve Çalışma Alanları
Muhtar İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Muhtarlardan gelen talepleri sistem üzerinden elektronik ortamda alır, ilgili birimlere iletir ve taleplerin yerine getirilip getirilmediğini takip eder. Muhtarlardan gelen taleplere sistem üzerinden 15 gün içinde cevap verir. Başkanlık Makamı ile Muhtarlar arasındaki işbirliği ile koordinasyonu sağlar. Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirir.

 Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Yönetmeliği

Vizyonumuz
Kaynak kullanımında aklıcı ve planlı harcama politikalarıyla öncü, örnek ve lider bir birim olmak.

Misyonumuz
Mali kaynak ve varlıklarımızı etkin bir şekilde yönetmek, belediye gelir ve giderlerini şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri çerçevesinde dengeli, düzenli ve planlı şekilde koordine ederek hizmetlerin zamanında hızlı ve verimli olarak yapılmasına zemin hazırlamak.

Değerlerimiz

• Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
• Adalet ve Eşitlik
• Vatandaş Odaklılık
• Güler Yüzlülük
• Zamanındalılık ve Hızlılık

İlkelerimiz

• Tüm iş ve işlemlerimizde şeffaflık ve hesap verebilirlik anlayışı hakimdir
• Hizmette adalet ve eşitlik vardır.
• Vatandaş odaklı hizmet anlayışı uygulanır.
• Vatandaşa güler yüzlü davranılır.
• İşlerin zamanında ve hızlı yürütülmesi esastır.

Mali Hizmetler Müdürlüğü’nün Görevleri

• İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
• İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
• Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
• Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
• İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
• Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.
• Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
• İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
• İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
• İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
• Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
• Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
• İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
• Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Kırsal Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Alanları

Sincan Belediyesi Temelli Ek Hizmet Binasında görevli olarak Temelli Bölgesi 4 merkez ve 11 köy mahalleye hizmet vermekteyiz. Bütçe merkezden yönetildiğinden ana yatırımlar merkezden yapılmakta olup müdürlük olarak yapılmakta olan yatırımların halka yerinde ve çabuk hizmet olarak sunulması sağlanmaktadır. Yapılan hizmetlerin halka daha kaliteli ve sağlıklı sunulması için halk ile diyalog halinde çalışmalarımız devam etmektedir.

Temellide halkın istek ve taleplerini yerinde karşılamak adına gerekli çalışmalarımız mevcut olup yapamadığımız işler hakkında gerekli müdürlüklerle diyaloğa girilip ve başkanlığa iletilip takibi sağlanmaktadır. Yerinde yönetimin gereği olan tüm iş ve işlemleri yürütmek ana görevimizdir.

.

MÜDÜRLÜK GÖREV VE ÇALIŞMA ALANLARI

İnsan kaynakları, kurum olarak amaçladığımız hedeflere ulaşmada kullanacağımız temel kaynaklardan biri olan beşeri kaynağı ifade eder. Belediyemiz olarak insan kaynakları, en üst yöneticiden en alt düze kadar tüm çalışanları kapsar.

Başarının ekip ruhu ve takım çalışması ile işbirliğinden geçtiğinin bilinci, bu minvalde kurum kültürünün oluşturulması, benimsediğimiz bu anlayış ile ihtiyaç olan doğru kişilerin doğru yerde istihdamı sağlanmış, işini seven uzun süreli, yüksek kapasite ve verimle çalışan personel profili oluşturmuştur.

Belediyemiz, amaçlarına ulaşabilmek için birçok kaynaktan yararlanmaktadır. Bu kaynaklar içerisinde en önemlisi, en zor sağlananı insan kaynağıdır. Günümüzde teknolojik gelişmeler insan kaynağının verimliliğini artırmış ve çalışma yöntemlerinin değişmesinde etkili olmuştur. Ancak hiçbir teknolojik gelişme insan kaynağını ikame edememiştir. Bu durum insan kaynağının öneminin azaltmak yerine giderek artmasını sağlamıştır.

Günümüzde sürekli artış gösteren ve çeşitlenen kentsel ihtiyaçlar, bu ihtiyaçları kentlerde karşılamakla sorumlu olan belediyelerin, daha etkin, verimli hizmet verme zorunluluğunu ortaya koymuştur. Hizmetlerin üretilmesi esnasında gerekli tüm kaynakları etkin bir şekilde kullanmak istemekteyiz. Bu amaçla hizmetlerimizi yürütürken bizle aynı düşünce ve vizyona sahip yönetici ve çalışan personele sahip olmamız gerekmektedir. Aynı zamanda mevcut çalışan potansiyelimizi de iyi değerlendirmek için insan kaynakları yönetim stratejileri ortaya koymaktayız.

Belediyemiz olarak insan kaynakları yönetimi, kurum stratejik amaçlarının gerçekleştirilmesinde ve çalışanların ihtiyaçlarının karşılanmasında; çalışanların kuruma alınması, yerleştirilmesi, yetiştirilmesi ve etkinliğin sürekli artırılması için tüm destek faaliyetlerini içerecek şekilde düzenlenmiştir. Ayrıca izlediğimiz insan kaynakları politikalarında çalışanların memnuniyeti, motivasyonu, gelişimi ve yüksek performansının sürekliliğinin sağlanması öngörülmüştür.

İnsan kaynakları yönetimimizin temel amaçları arasında; personel bilgi ve becerilerini en iyi biçimde kullanmalarını sağlamak, çalışanların maksimum kapasitelerine ulaşmalarını sağlamak, iş yaşamının kalitesini yükselterek çalışanların sağlıklı ve güvenli bir ortamda, işlerini severek yapmalarını sağlamak, çalışanlarımızın amaçlarıyla kurum amaçları bütünleştirmek, çalışanların istek, ihtiyaç, beklenti ve motivasyonlarını göz önünde tutarak sürekli gelişmelerine imkân sağlayacak eğitimler düzenlemek vardır.

Birim olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, ilgili yönetmelikler ve diğer mevzuatların belirlediği görev yetki ve sorumluluk çerçevesinde olmak üzere personelimizin özlük iş ve işlemleri gerçekleştirilmektedir. Yapılan hizmet içi ve kişisel gelişim eğitimleri ile bu kapsamda çalışanların mesleki donanımları ile kişisel yetkinliklerinin artırılması sağlanmaktadır.

Gerekliliği kaçınılmaz olan inovasyonun insan kaynakları alanında geleceğin inşaasında sıçramanın üretimci ve katılımcı insan gücünden geçtiğinin bilinci, çalışanlarımızın kapasiteleri ve gönüllü katılımları, doğru ortamları ve sistemleri oluşturarak inovasyon potansiyelini harekete geçirmek ve bu kültürü yaygınlaştırarak yerleştirilmesi temel hedeflerimizdendir.

Misyon

Planlı bir yapılaşmayı sağlayacak projeleri ve ilgili evrakları kontrol edip; yapı ruhsatı, yapı kullanma izin belgelerini onaylayarak kontrol ve denetim mekanizmasını işletmek.

Vizyon

Planlı ve düzenli bir yapılaşma ile daha yaşanabilir kentler oluşturarak, estetik ve modern yaşam alanları hedeflemek.

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Meclis ve Encümen Kararlarını, Başkan ve Sorumlu Başkan Yardımcısı direktiflerini; 3194 sayılı İmar Kanunu ve Uygulama Yönetmeliği, 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu, Yapı Denetim Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği, Ankara Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği, Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, genelgeler çerçevesinde;

• Belediyenin diğer müdürlükleri ile koordine içinde çalışarak planlı gelişmesinin sağlanması,
• Mimari, statik, mekanik tesisat, asansör projeleri, asansör tescil belgesi, zemin etüt raporlarının kontrolü ve onaylanması,
• M² cetveli, liste beyanının kontrolü ve onaylanması,
• Her türlü proje tadilatı, tashihatı, suret ve aslı gibidir onaylarının yapılması,
• İlgili kanunlar çerçevesinde yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi düzenlenmesi ve onaylanması,
• Proje müellifi, yapı müteahhit ve yapı denetim şirketlerine ait kayıt ve sicillerin takibinin yapılması,
• Çalışma konuları ile ilgili olarak gerektiğinde ihale yapımı, dosyalarının hazırlanması, iş kontrolü ve işlemleri yürütülmesi,
• Çalışma konuları ile ilgili her türlü ücret, harç ve vergi konularında gerekli işlemlerin yapılması,
• Yapı denetim kanununa tabii olmayan inşaatlarda; temel, su basman, kat ve diğer vize tutanaklarının kontrol edilmesi,
• Yapı denetim hizmetleri ve iş yeri teslim tutanaklarının hazırlanması,
• İmara ilişkin şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Yapı denetim şirketlerinin internet ortamında, ilgili düzenlenmiş belgelerinin kontrolü ve onaylarının yapılması,
• İş bitirme, iş deneyim belgelerinin düzenlenmesi,
• Dosyaların arşivde usullere uygun saklanarak, gerektiğinde ulaşılabilirliğinin sağlanması.

Birimler ve Görevleri

Mimari Proje Kontrol Birimi

• İlgili kanun ve yönetmelikler ile plan notları dâhilinde hazırlanılarak onaya sunulan; yeni inşa edilecek yapıların mimari projelerini, mevcut yapıların ilave veya değişiklikleri ile tadilat edilecek yapıların mimari projelerinin mevzuata uygunluğunun incelenmesi ve tetkik edilmesi, uygun olanların onay için müdürlüğe sunulması,
• İlgili yönetmeliklere göre proje üzerinde yapılması mümkün görülen basit tashihlerin onaylı mimari projesine işlenmesi,
• M² cetvelleri ve hafriyatın mimari projeye uygunluğunun incelenmesi ve uygun olanların onaylanması,
• Mevcut mimari projelerden talep halinde aslı gibidir ve suret onaylarının yapılması,
• Yangın algılama, yangın tahliye ve peyzaj projelerinin onaylanması,
• Mimariye dair yazışmaların hazırlanması ve gelen dilekçelerin süresi içerisinde yanıtlanması.

Statik Proje Kontrol Birimi:

• Belediye sınırları içerisinde ruhsata tabi tüm yapıların statik projeleri ile hesaplarının incelenmesi ve zemin etüt raporları ile karşılaştırılması, mevzuata uygunluğunun incelenmesi, uygun olanların onay için müdürlüğe sunulması,
• Mevcut yapılarda yapılacak statik proje değişikliklerinin incelenmesi, mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi,
• Mevcut statik projelerinden talep halinde aslı gibidir ve suret onaylarının yapılması,
• Statik projeye dair yazışmaların hazırlanması ve gelen dilekçelerin süresi içerisinde yanıtlanması.

Mekanik Tesisat Proje Kontrol Birimi

• Belediye sınırları içerisinde ruhsata tabi tüm yapıların asansör, kalorifer, sıhhi tesisat, ısı yalıtım, yangın söndürme ve asansör uygulama projelerinin incelenmesi, mimari projeye uygunluğunun kontrol edilmesi ve uygun olanların onaylanması,
• Belediye sınırları içerisinde kullanılan asansörlerin tescil işlemlerinin yapılması,
• Mevcut mekanik tesisat ve asansör projelerinden talep halinde aslı gibidir ve suret onaylarının yapılması,
• Mekanik tesisata dair yazışmaların hazırlanması ve gelen dilekçelerin süresi içerisinde yanıtlanması.

Yapı Ruhsatı Kontrol Birimi:

• Belediye sınırları içerisinde yapılacak her türlü yapı için ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde yapı ruhsatının verilmesi,
• Müdürlük içerisindeki yapı ruhsatı ile ilgili gerekli olan belgelerin kontrolünün yapılması,
• İlgili kanun ve yönetmeliklerle bulundurulması gerekli evrakların onaylı projelerin ve belgelerin tamamlanmasına müteakip yapı ruhsatının hazırlanması,
• 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun mekânsal adres kayıt sistemi ile internet ortamında yapı ruhsatının yazılması ve onaylanması,
• Gerektiği durumlarda veriliş amacına göre ruhsat hazırlanması,
• Yapı ruhsatı ile ilgili Belediye Gelirleri Kanunu, yönetmelikleri ve meclis kararları ile belirlenen harç, ücretlerin alınıp alınmadığının kontrol edilmesi,
• Yapı ruhsatı ile ilgili yazışmaların sağlanması.

Yapı Kullanma İzni (İskân) Birimi:

• Belediye sınırları içerisinde yapılacak her türlü yapı ile ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde biten inşaatlarda yapı kullanma izin belgesinin verilmesi,
• Yapının; ruhsat, proje ve eklerine uygun yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi, yapı kullanma izin belgesi verilmesi için ilgili kanun ve yönetmelikler dâhilinde gerekli evrakların tamamlanmasının sağlanması,
• Biten yapıların tamamına ya da daha önce kısmi yapı kullanma izin belgesi almış yapıların alınmayan kısmına, 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun mekânsal adres kayıt sistemi ile internet ortamında yapı kullanma izin belgesi hazırlanması ve ilgililere onaylatılması,
• Yapı kullanma izin belgesi ile ilgili tüm yazışmaların yapılması,
• İnşaatların; SGK, Vergi Dairesi, ASKİ, Telekom, Emlak, Yol Katılım Payı ve Asfalt, İmar Sicil, Hakediş, Çevre Temizlik, Yapı Kontrol ve Yapı Denetim firması ile ilgili evrakların kontrol edilmesi,
• Yapı Kullanma izni ile ilgili; Belediye Gelirleri Kanunu, yönetmelikler ve meclis kararları ile belirlenen harç, ücret ve vergilerin alınıp alınmadığının kontrol edilmesi,
• Müteahhitlere yapı kullanma izni sonrası talepleri halinde iş deneyim belgesinin hazırlanması.

Hakediş Ödeme ve İş Bitirme Birimi:

• İnşaat seviyesinin belirlenmesi,
• Hakediş dosyalarındaki seviye ile yapı denetim firması tarafından yerinde tespit edilen inşaat seviyesinin uygunluğunun denetlenmesi,
• Başvuru yapılan hakediş dosyalarının incelenerek gerekli evrak ve belgelerin tamamlanmasından sonra Çevre ve Şehircilik Bakanlığına ait Ulusal Yapı Denetim Sistemi ile uyum içerisinde ise hakedişin ödenmesi için Mal Müdürlüğü ile gerekli yazışmaların yapılması; aksi durumda sisteme uygun olmayan hakediş dosyalarının yapı denetim kuruluşuna iade edilmesi,
• Binalara ait iş bitirme belgelerinin işlem dosyası kapanmış ve yapının projesine uygunluğu tespit edilmiş ise iş bitirme belgelerinin onaya sunulması,
• Yapılan tüm iş ve işlemlerin sisteme girilmesi,
• Tüm bilgi, belge ve ödemelerin düzenli bir şekilde arşivlenmesi.

Zemin Etüt Kontrol Birimi:

• Arazi çalışması ile elde edilen jeolojik, jeofizik ve geoteknik verilere göre hazırlanan zemin etüt raporunun incelenmesi ve onaylanması.

Sicil Birimi:

• Müdürlük bünyesinde çalışan tüm memur ve işçilerin özlük işlerinin yürütülmesi,
• Müdürlük için lüzumlu demirbaş ve sarf malzemelerinin giriş ve çıkışının yapılması,
• Müdürlük bünyesinde çalışan tüm personelin görev, taksim işlemlerinin idare ve müdürlük talimatlarına göre düzenlenmesi,
• Müdürlük bünyesinde çalışan personelin puantaj, fazla mesai, nöbet ve diğer istihkakları ile ilgili işlerin takibi ve düzenlenmesi,
• Personel sicil dosyalarının tutulması,
• Fenni mesul, proje müellifi, müteahhit ve sicil dosyalarının takibinin yapılması.

Evrak Kabul Birimi:

• Müdürlüğün faaliyet gösterdiği bina ya da katın bakım, onarım, emniyet ve güvenliği hususunda müdürlüğün bilgilendirilmesi,
• Kamu kurum ve kuruluşları ile özel ya da tüzel kişiliklerden gelen evrak, dilekçe ve yazılarla müdürlüğe yapılan başvuruların evrak kayıt defterine kaydının yapılması, gereği için müdürün havalesine göre servislere dağıtımının sağlanması,
• Müdürlüğe ait bilgi ve belgelerin konularına göre dosyalanması,
• Her türlü yasal ve idari uygulamanın personele bildirilmesi ve uyulmasının sağlanması,
• Müdürlük bağlı servislerin ihtiyacı olan yardımcı hizmet, araç, gereç ve sarf malzemesi temin edilmesi, gerektiğinde depolayarak ihtiyacı zaman geçirmeden karşılanması,
• Kamu hizmetlerinin yürütülmesinde; diğer müdürlükler ve servislerle koordinasyon içinde çalışılması,
• Müdürlüğe yapılan tüm başvuruların ön değerlendirmesinin yapılması ve sorumlu birime yönlendirilmesi.

Arşiv Birimi:

• Her türlü yazışmaların servislere sıralı arşivlenmesi ve saklanması,
• Müdürlükte işlem gören evraklar, projelerin ada parsel numarasına göre arşivlenmesi,
• Arşivden istenilen evrak ve paftaların isteyene zimmetli olarak teslim edilmesi ve zimmetin takibinin yapılması,
• Arşivdeki evraklardan, süresini tamamlayanları ilgili kanun, yönetmelik, genelge ve encümen kararları doğrultusunda imha edilmesi.

Misyon
Müdürlüğümüzce yerine getirilen hukuki işlemlerin, çözümleyici, en az zararı doğuracak ve belediyemiz yararına sonuç doğuracak bir biçimde gerçekleşmesini sağlamak.

Vizyon
Mevcut teknolojik imkanlardan, yüksek deneyim ve bilgi birikiminden yararlanarak planlı/koordineli bir çalışmayla hukuki sorunların giderilmesini sağlayan, ayrıca her konuda güven duyulan bir birim olmak.

Fiziksel Yapı
Müdürlüğümüz bünyesinde kalem personelince kullanılan 1 oda ve avukatların kullandığı 1 oda olmak üzere toplam 2 oda mevcuttur. Ayrıca bir kısım kaynak kitapların ve arşiv dosyalarının muhafazasında, Belediyemizce Müdürlüğümüze ayrılan arşiv odasından yararlanılmaktadır.

Personel Durumu
Müdürlüğümüz faaliyetleri; 1 Müdür (Vekil), 3 avukat ve 2 personel tarafından yürütülmektedir.

Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Hukuk İşleri Müdürlüğü, Sincan Belediye Başkanlığı kamu tüzel kişiliğinin tüm sorunlarına yürürlükteki Anayasa, Yasalar, Tüzükler ve Yönetmeliklere göre ve Belediye Başkanı tarafından verilen vekaletname sınırları içinde çözümler getirmekle görevli ve yetkilidir. Müdürlüğümüz Hukuk İşleri Müdürü ve Avukatlar vasıtasıyla aşağıdaki başlıklar altında gösterilen başlıca faaliyetleri yerine getirmektedir.

• Belediye tüzel kişiliğini temsil etmek,
• Belediye tarafından veya Belediye aleyhine açılan davalarla icra takiplerini idarenin vekili olarak gerekli savunmaları yapmak, dava açmak, işlemleri yürütmek, duruşmalara girmek ve davaları sonuçlandırmak,
• Belediye Müdürlükleri ile dışarıdan dava ve icra dosyaları ile ilgili ya da dosya haricinde gelen tüm evrakın kayıt ve havale işlemlerini yürütmek,
• Başkanlık Makamı, Belediye Müdürlükleri ile Belediye’ye bağlı müesseselerin tereddüte düştükleri hukuki konular hakkında yazılı veya sözlü mütalaada bulunmak,
• Encümen toplantılarına katılmak.

Fen İşleri Müdürlüğünün görev ve yetkileri 02.06.2009 tarih ve 79 sayili meclis kararı ile onaylanarak yönetmelikte aşağıdaki şekli ile yer almıştır.

Madde 8: Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak;

• Hizmet alanı içerisine giren işlerin yıllık yatırım plan ve programlarını yapmak, bütçe tasarılarını hazırlamak, Başkanlık makamının onayına sunmak, onaylanan program doğrultusunda çalışmaları kendi teşkilatı ile yürütmek, yürüttürmek.
• Belediye sınırları dâhilindeki meydan, sokak ve ara yolları yapmak veya yaptırmak, bakım ve onarımını sağlamak. İmar planına göre yeni yolların açılmasını, alt yapısını hazırlamak veya hazırlatmak, tamamlanmış yolların asfaltlanmasını yapmak veya yaptırmak, bozuk olan asfaltın yamasını yapmak veya yaptırmak. Alt yapı çalışmalarını kendi imkânları ölçüsünde yapmak veya yaptırmak, imkân dâhilinde olmayan çalışmaları, ilgili kurum ve kuruluşlarla yapmak veya yaptırmak. Mevsime uygun olarak çalışma programları hazırlamak veya hazırlatmak, mevsiminde uygulamaya geçmesini sağlamak veya sağlattırmak.
• Belediyemizin ihtiyacı olan makine ve teçhizatı almak veya aldırmak, umumi atölyeleri ve makine parkını kurmak veya kurdurmak. Kurulan atölyelerin imkânları dâhilinde ihtiyaç duyulan malzeme, yedek parça ve teçhizatı üretmek veya ürettirmek. Belediyemiz bünyesinde bulunan iş makineleri ile hizmet vasıtalarının makine işletmeciliğine uygun olarak tamir ve bakımlarını yapmak veya yaptırmak. Araç gereç ve taşıtların mevsimine uygun olarak çalışmasını teminen gerekli tedbirleri almak veya aldırmak.
• Yapılan yıllık yatırım programındaki inşaat işlerinin refüj ve kaldırım bakımı ve tamiri; araç kiralama, makine-teçhizat alımı, bakım ve onarım işleri; yapıların alt yapı ve asfalt yapımı, onarımı, vb. işler ile ilgili ihale yapmak veya yaptırmak, iş tesliminden kati kabul safhasına kadar geçen süre içinde işin usulüne göre yapılıp, yapılmadığını kontrol etmek veya ettirmek. İşin bitiminde mevzuata uygun olarak dosyaları incelemek veya incelettirmek, onaya çıkmasını sağlamak.
• Belediyemiz bünyesinde bulunan araç – gereç ve iş makinelerinin nakliye ve nakliye sigorta işlemleri ile taşıtların her türlü sigorta ve trafik işlemlerini yapmak veya yaptırmak, trafik kazalarına karışan taşıtlarımızın gerekli işlemlerini takip etmek veya ettirmek. Ekonomik ömrünü tamamlamış araç, gereç, iş makineleri ve taşıtların mevzuata uygun olarak hurdaya ayrılmasını sağlamak.
• Müdürlük bünyesinde kullanılan tüm depoların düzenlenmesini sağlamak, depolara giriş ve çıkış yapan tüm materyallerin kaydını yapmak veya yaptırmak, usule uygun olarak depolanmasını sağlamak veya sağlattırmak, depolarda bulunan tüm materyallerin korunması ve muhafazası için mevzuatta öngörülen tüm tedbirleri almak veya aldırmak, mevcut malzeme, araç-gerecin amacına uygun kullanılmasını sağlamak veya sağlattırmak.
• Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, kuruluş için gerekli görülen yeni atölyeleri açmak veya açtırmak, gerekli alet, ekipman, teçhizatı almak veya aldırmak. Gelişen teknikleri takip etmek veya ettirmek,
• Müdürlük çalışma programlarını Belediye bütçesi içerisinde kendisine ayrılan Mali Bütçe esas alınarak günlük, aylık ve yıllık kısa, orta ve uzun vadede hedeflerin belirlenmesi ve uygulanmasını takip ve temin etmek veya ettirmek.
• Emrinde çalışan tüm personelin verimli çalışmalarını temin etmek veya ettirmek, çalışma düzenine uyulmasını sağlama amacıyla gerekli tedbirleri almak veya aldırmak, iş yerinde iş güvenliğini ve işçi sağlığının korunması için gerekli tedbirleri almak veya aldırmak. Tüm personelin çalışmalarını, mesaiye uyulup, uyulmadığının, verilen görevin gereği gibi yapılıp, yapılmadığının kontrolünü yapmak veya yaptırmak. Müdürlüğün çalışma esaslarını bozan ve uygunsuz davranan personel hakkında yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik vb. mevzuata uygun olarak, yasal işlem yapılmasını sağlamak veya sağlattırmak.

BİRİMLER
Madde 6: Fen İşleri Müdürlüğü Sincan Belediye Başkanı, İlgili Teknik İşler Başkan Yardımcısına bağlı olmak üzere aşağıda belirtilen birimlerden oluşur.

• Bakım ve Onarım Atölye Birimleri
  • Boyama İşleri
  • Oto Elektrik
  • Tornahane
  • Lastikhane
  • Kabortahane
• Etüt Proje ve Kontrol – Takip Birimi
• İdari İşler Birimi
• Altyapı Birimleri
  • Makine Parkı ve Garaj Birimi
  • Yol Yapım İşleri Birimi
  • Asfalt İşleri Birimi
  • İnşaat İşleri Birimi

2021 Sincan Yol Teknik Altyapi Formunu indirmek için tıklayınız.

Görev ve Çalışma Alanları

Birimimiz, ilçemizin planlı ve yaşanabilir bir kent olarak gelişmesini sağlamak, yaşam kalitesini yükseltmek, kentsel hizmetlerin koordineli olarak sürdürülmesini sağlanmak için vardır.

a ) -Müdürlüğün ita amirliğini yapmak.
b) -Müdürlüğün bütçesini hazırlamak.
c)- Yıllık çalışma programını hazırlamak.
d) -Müdürlük bütçe taslağının ve kadro önerilerini hazırlamak.
e) -Personelin yıllık izinlerini işlerin durumlarına göre hazırlamak.
f)- Müdürlük hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
g)- Belediye Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
h)-Belediye menfaatlerini ön planda tutmak. Belediyeye gelir getirecek gerekli tedbirleri almak ve düşündüklerini yazılı olarak Başkanlığa arz etmektir.

Emlak ve İstimlâk Müdürü emrinde çalışan personelin sevk ve idaresinden, hizmet ve görevlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesinden Belediye Başkanına veya Başkan tarafından görevlendirilen Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Yasal Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• 5393 sayılı belediye kanununun ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• 5216 sayılı büyükşehir belediye kanununun ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• 4857 sayılı İş Kanunu, ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• Taşınır Mal Yönetmeliği, ilgi maddelerin belirtilen yetki ve sorumluluklar.
• Sincan Belediyesi’nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Belediye merkezinin ve dış birimleri bünyesinde verimli ve sağlıklı bir çalışma ortamının oluşturulmasına yönelik genel hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
• Kurum personelinin temel ihtiyaçları ile sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik olarak alınması gerekli tedbirleri belirlemek ve amirinin onayına sunmak.
• Kurumun onarım ve dekorasyon işlerinin planlanan şekilde yürütülmesini takip edebilmek için sorumlularla koordineli olarak çalışmak, biriminin sunduğu hizmetlerle ilgili ihale işlemlerini takip etmek.
• Onaylanan iş planı uyarınca istenilen özelliklerde ve asgari maliyetle zamanında temini ve ilgili birimlere ulaştırılması çalışmalarını kontrol etmek, Sincan Belediyesi’nin satın alma politikalarına uygun olarak, satın almalardaki ekonomikliğin yönetilmesi ve satın almalardaki fiili denetimi sağlamak.
• Sincan Belediyesi’ne bağlı birimlerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri maksadıyla ihtiyaç duydukları malzemelerin yurtiçi ve yurt dışı satın alma yolu ile karşılanmasının gerektirdiği faaliyetleri yürütmek, gerekli satın alma faaliyetlerini, piyasa koşulları ve fiyat dalgalanmalarını incelemek suretiyle en müsait şartlarda yaparak, ihtiyaç yerlerine zamanında istenen miktar ve kalitede ulaştırmak ve satın almalarda fiili denetimi sağlamak.
• Müdürlüğüne intikal eden malzeme taleplerini karşılamak üzere gerekli faaliyetleri planlamak, uygulayıp kontrol ve koordine etmek, etkin, verimli ve kaliteli hizmet verme, çağın gerektirdiği teknolojik yeniliklere açık olma anlayışına paralel olarak çalışmalarını yürütmek.
• Satın alınacak malzemelerin standartlarını belirlemek için ilgili müdürlükler ile koordineli çalışmaktan sorumludur.
• Belediyemiz birimlerinin mal ve hizmet ihtiyaçlarını ilgili kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde kaliteden ödün vermeden hızlı, ekonomik ve şeffaf bir şekilde temin etmek.
• Belediyemiz birimlerinin ihtiyacı olan kırtasiye, temizlik, hırdavat ve büro malzemelerinin teminini ve dağıtımını en kısa sürede gerçekleştirmek.
• Mülkiyeti Belediyemize ait taşınmazları Belediyemiz Encümen kararları doğrultusunda en uygun şartlarda ihale usulü ile kiraya vermek ve taşınmazların kira gelirlerini Belediyemiz bütçesine kazandırmak.
• Belediyemize ait tüm araç, iş makineleri ve sabit tesislerin bakımı ve onarımını yaptırmak.
• Müdürlüğümüze başvuran ilgili vatandaşlara en iyi şekilde hizmet vermek.

ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

Belediye teşkilat yapısı içinde, görevleri ve faaliyetleri ile belediyemizi temsil etme bilinciyle çevre ve halk sağlığı açısından hayvansal kaynaklı riskleri azaltmak amacıyla Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Veterinerlik Birimi ve İlaçlama Birimi olarak hizmet vermektedir. 5199 sayılı hayvan haklarını koruma kanunu ve 5996 sayılı veteriner hizmetleri, bitki sağlığı, gıda ve yem kanunu çerçevesinde sahipsiz, güçten düşmüş başıboş gezen sokak hayvanlarının muayene, teşhis, tedavi, aşılama ve popülasyon kontrolü amacıyla kısırlaştırma işlemleri yapılmaktadır. Sevimli dostların sahiplendirme işlemleri kliniğimizde yapılmakta olup kayıt altına alınmaktadır. İlçe sınırlarında belirlenmiş olan besleme noktalarında besleme faaliyetleri yapılmaktadır. Geçici bakım evi olarak hizmet vermekte genel anlamda bir hayvan toplama çalışması yapılmamaktadır. 5216 sayılı Büyükşehir belediyesi kanunu,5393 sayılı belediye kanunu ve İçişleri Bakanlığı mahalli idareler genel müdürlüğünün 11714 sayılı genelgesi ve Danıştay 8.dairesinin 2269 sayılı kararı çerçevesinde toplum ve çevre sağlığını göz önünde bulundurularak halk sağlığı zararlıları, haşere ve vektör ile mücadele kapsamında ilaçlama hizmeti verilmektedir. İlçe sınırlarımızda larva ve uçkun üreme odağına müdahale edilip daha sağlıklı, sineksiz bir SİNCAN için çalışmalar sürdürülmektedir.

Vizyonumuz
E-belediye, e-devlet, e-türkiye, e-avrupa projelerinde bilişim sektörlerinin daima ilerisinde kalarak parmakla gösterilir tek örnek olmak.

Misyonumuz
Daha Kaliteli, daha az Maliyetli proje ve çalışmalar için bilişim sektöründeki tüm bilgileri en iyi performansla takip etmek ve bu yönlü faaliyetleri performansı düşürmeden daim kılarak belediyemizi Türkiye ve Avrupada da tek örnek kılmak.

Bilgi İşlem Servisinin Belediyemiz Açısından Önemi Ve Konumu
Bilgi İşlem Servisi Belediyenin bel kemiği konumundadır. Tüm yazılım otomasyonu, Network ağ yapılandırması, bilgisayar malzeme, sarf malzeme alımı ve takibi, arızaların takibi ve bilhassa güvenlik açısından tüm yedeklerin alınması ve arşivlenmesi hususunda hassasiyet gösterir.

Belediyeye alınması gereken yazılım takibi, incelenmesi, donanım için en iyisi ve en maliyetlisinin araştırılması konusunda 10 yıla yakın tecrübeli kadrosuyla iş başındadır.

Belediyenin beyin mekanizması olarak sistem dataları tamamen Bilgi İşlem Servisinin ilgi sahasına girmektedir.

Sistem otomasyonunun gelir takip-proroje ve datalarının ana makinede bulunması çok önem arzetmektedir. Sincan’daki tüm mücavir alanlarda bulunan esnaflar, bina arsa, arazi, dükkan, iş yeri, pazar vs. gibi tüm mükellef bilgi ve kayıtları bu datalarda tutulmaktadır. Her hangi bir arıza sonucunda makinenin yanması, iptal olması ya da tamamen sistem dışı olması durumunda şayet güvenilir manada yedekleme yapılmamışsa ya da alınan yedekler hatalı alınmışsa belediyenin tüm kayıtları iptal olmuş demektir.

Tüm verilerin mükemmel olarak korunması, arşivlenmesi ve icabında testlerden geçirilerek saklanması koşullarında ancak garantili çalışma elde edilmiş olur ki Bilgi İşlem Servisi bunu en mükemmel şekilde başarmaktadır.

Hatta ana server hdd si tamamen sistem dışı kaldığında bile data kurtarma işi en mükemmel şekilde yapılmış ve yedeklerin garantili olduğu bir kez daha anlaşılmıştır.

Bilgi İşlem Servisinin Görevleri Nelerdir?

• Belediyemiz içinde bulunan 5 adet server makinenin ve Labris Güvenlik Sistemi makinesinin haftalık bakımını, data yedekleme işlemlerini yapar.
• Personel Müdürlüğünde bulunan PDKS PUANTÖR ( İşçi Giriş Çıkışlarını Takip Programı) teknik servisliğini rutin olarak yapar, Çıkan arızalara müdahale ederek data hatalarını ve data şişmelerini önler.
• Bilhassa Mali Hizmetler Müdürlüğü bünyesindeki; Emlak Servisi, Çevre Temizlik Servisi, İlan Reklam Servisi, Kira Servisi, Pazar İşgaliye Servisi, Küşat Servisi, Muhasebe Ödeme Servisi ile Personel Müdürlüğü bünyesindeki; Maaş Tahakkuk Servisi, İşçi Sicil Servisi, Memur Sicil Servisi ve İmar Müdürlüğü bünyesindeki; Harita Servisi ve bağlı diğer servislerdeki programların bakımını, onarımını, arızalan parçaların tamirini, tamiri mümkün olmayan parçaların piyasadan alınarak bakım ve onarımlarını günlük olarak takip eder ve anında müdahale ederek kullanıma hazır hale getirir. Yazılım hatalarını, kullanıcı hatalarını günlük takip ederek mükellef hizmetlerinin aksamaması sağlanır.
• Belediyemiz Networkünün oluşturulması, oluşturulan networkdeki HUB, SWITCH bağlantılarının yapılması, kablolama işlerinin hızlı veri transferine göre ayarlanması işlerini bizzat kendisi yapar.
• Belediyemiz Web Sitesini Bilgi İşlem Müdürlüğümüz tasarlar ve günlük olarak haber ve veri girişlerini sağlar.
  Kullanılan internetin en güvenli şekilde kullanılması için Kullanıcı işlemlerinin loglanması, yasal kurallara uyulması işlemlerini bizzat yapar.
• İnternet üzerinden ya da local ağdan bulaşabilecek virüsler için gerekli korunma ve tedbirleri alır. İnternet üzerinden oluşabilecek karşı yazılımsal çalışmaları yapar ve tedbirleri alır.
• İç ve dış tüm birimlerden gelen bilgisayar donanımlarının ve yazılımlarının bakım ve onarımlarını yapar.

Serverlar Ve Ağımız
Daha önce Muhasebe Ödeme Servisinde bulunan gui ortamındaki Windows tabanlı progress muhasebe yazılımı iptal edilerek webtabanlı java yazılımıyla tüm veriler korunarak yeni ve gelişen teknolojiye endike edilecek halde xml, xsl, java, htm, html yapılandırılmasında tüm yeniliklere açık hale getirilmiştir.

Progres için gelir otomasyonu şu an tamamen geliştirilmiş tüm ihtiyaca cevap verebilecek raporlama sistemiyle oturtulmuştur.

Mevcut databases ve editor, progress 9.1 e versiyonu ile web tabanlı otomasyona hazırlık amaçlı hale getirilmiş olarak kurumsal manadaki e-devlet projelerine uygun hale getirilerek Redhat Linux işletim sistemine endike edilmiştir.

Güvenlik Kamera Sistemleri
Belediyemiz birim personellerinin giriş çıkışlarını ve güvenlik kayıtlarını görüntü olarak tutmakla birlikte alarm sistemi ve buna bağlı olarak kamera sistemiyle bütün katlar güvenlik altında tutulmakta ve aylarca 7-24 saat devamlı gözetim altında tutulmaktadır. Mevcut görüntü kayıtları saat ve tarihiyle birlikte arşivlenmektedir.

Güvenlik kamera görüntülerinin arşiv olarak tutulduğu ve takip amaçlı olarak kullanıldığı server aylık bakımı ve kontrolleri Bilgi İşlem Servisimiz tarafından başarı ile yapılmaktadır.

Network Ağımız
Belediyemizde 3 Network ağı güvenlik açısından birbirinden ayrı olarak hazırlanmış ve sistematikleştirilmiştir.

Network ağının biri belediyenin genel internet çıkışının ve ağ yapılandırılmalarının takibinin ayrı bir server üzerinden yapıldığı 1 gb veri hızına sahip kurumsal internet amaçlıdır. Veri güvenliği mevcut webserver üzerinden yapılmaktadır.

Network ağının diğeri Mevcut belediye gelir otomasyonunun gerekli birimler tarafından kullanımına açılarak ayrı bir server ile takibinin ve sistem admin tarafından yönetilebilirliğinin sağlandığı ve otomasyon amacına yönelik bir ağ kapsamındadır.

Üçüncü ve diğerlerinden ayrı tutulan Network ağı ise güvenlik kameralarının ayrı bir serverla desteklenerek kurulduğu ağdır.

Hangi sistem ya da hangi network ağı olursa olsun gerekli güvenlik ve kontroller başkanlığın gerekli talimatlarıyla log altında tutulmaktadır. Birimlerde kullanılan ve mevcut network kapsamına alınan tüm bilgisayarlar, veri paketlerinin tarih ve saate göre loglanmasıyla takip altına alınmaktadır.

Bilgi İşlem Servisimiz Kablolama sistemini yavaş yavaş wireles (kablosuz internet) çözümüne götürmekte ve bu yönlü çalışmalarına devam etmektedir.

Fatih mahallesindeki ek hizmet binasında bulunan tahsilat şubemiz diğer vergi yoğunluklarının oluştuğu günlerdeki farklı farklı mahallelerde kurulan tahsilat şubeleri ile birlikte mevcut otomasyonumuza internet üzerinden adsl bağlantısıyla veri alış-verişinde bulunabilmektedir.

Mevcut sistemleri kurma işlemlerini çok kısa bir zaman içerisinde hal edebilen Bilgi İşlem Servisimiz gerekli HUB, SWICH ve UTP kablo ile network ağının yapılandırılmasını kendisi bizzat yapmaktadır.

Bilgisayarların piyasadan satın alınan parçalarının montajlanması, gerekli birimlere kurulması, arıza takiplerinin yapılması, gerekli sarf malzeme desteğinin verilmesi, sistem yapılandırılmaları yine servisimizce yapılmaktadır.

MİSYON
Belediye’nin temel görevi, temel hedefi, hizmet politikası ve kurumsal değerlerine uygun biçimde kurumsal kimlik ve iletişim politikası geliştirmek ve bu doğrultuda Belediye’nin tanıtım çalışmalarını yürütmek; vatandaşlar, sivil toplum kuruluşları, medya ve kamuoyu ile ilişkileri sürdürmek.

VİZYON
Ankara’da yükselen bir değer haline gelen Sincan’ı Ankara ve Türkiye’ye tanıtarak marka bir şehir haline getirmek.

GÖREV TANIMI VE ÇALIŞMA ALANLARI
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, belediyemiz tarafından üretilen hizmet hakkında halkın ve özellikle de o hizmetten yararlanacak olan bireylerin bilgilenmesini sağlamak; yürüttüğü çalışmalarla kamuoyunun Sincan Belediyesi’ni dolaysız biçimde tanıması ve değerlendirmesi amacıyla hedef kitlelerle etkin ve sağlıklı iletişim kurmak; müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları arasındadır.

Yetki ve Sorumluluklar;

• Belediyemizin yaptığı hizmetlerden vatandaşlarımızın yararlanması, haberdar olunması, gündemin takip edilmesi ve bilgilendirmeyi sağlamak Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün asli görevleri arasındadır. Gelişen teknoloji ile birlikte muhabirlerimiz tarafından yapılan tarafsız haberlerin ivedi bir şekilde yazılı ve görsel medyada yer almasını sağlamak hedeflerimizi oluşturmaktadır.
• Gazetelerde yayınlanan Belediyemiz hakkında çıkan haberlerin arşivlenmesi ve vatandaşlarımızın sorunlarının hızlı bir şekilde giderilmesi için ilgili yetkililerin haberdar edilmesi açısından görev ve sorumluluklarımızın önemi daha da artmaktadır.
• Belediyemizin çalışmalarını muhabirlerimiz aracılığıyla haber haline getirip, basın kuruluşlarına ileterek tanıtımımızın yapılması sağlanmaktadır. Gazete, televizyon, radyo ve ajanslar gibi medya organlarıyla ilişkilerimizin geliştirilmesi için iletişim kanallarından etkin bir biçimde yararlanması sağlanmaktadır.
• Basında belediyemiz ile ilgili çıkan haberlerin düzenli olarak takip edilmesiyle, hakkımızda yapılan asparagas haberlerin düzeltilmesi sağlanmaktadır. Belediyemizin çalışmalarını kamuoyuna etkin biçimde duyurabilmek için bültenler hazırlanmaktadır. İnternet ağı üzerinden oluşturulan web sayfamızın düzenli bir şekilde güncellenmesi görev ve sorumluluklarımız arasındadır.
• İlçemiz sınırları içerisinde bulunan 7 adet dijital billboard ile ilgili olarak tasarım, düzenleme, planlama müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır. Ayrıca ilçemizde bulunan 11 totem ile belediyemizin hizmet ve projelerini vatandaşımıza duyurulmakta kullanılmaktadır.
• Müdürlüğümüz tarafından günlük gazeteler taranıp Sincan’la ilgili yayımlanmış olan haber ve yorumlar arşivlenerek Belediye Başkanımıza her gün sunumu yapılmaktadır.
• Belediyemiz birimlerinin hizmet ve faaliyetlerine ilişkin sözlü görüntülü ve yazılı basında çıkan haberlerin takibi, tespiti yapılmakta, bu haberlerin dijital ortama aktarılması sağlanmaktadır.
• Bütün hizmet ve faaliyetlerimizin kamera ve fotoğraflarla tespiti yapılarak, kullanım araçlarına göre tasnif ve arşivlenmesi yapılmaktadır. Birimlerimizin isteği doğrultusunda gerekli fotoğraf ve kamera çekimleri yapılarak, çoğaltılmakta ve ilgili birimlere iletilmesi sağlamaktadır.
• Belediye hizmetlerinin anlatıldığı, kamuoyunu bilgilendirmek üzere, Sincan Belediyesi Bilgilendirme Kılavuzu hazırlanarak, belli aralıklarla basılmakta ve dağıtılmaktadır. Hizmetleri konusunda kamuoyunu aydınlatmak amacıyla haber bülteni, afiş, broşür, dergi, gazete gibi yayınları hazırlayarak basılmasını sağlanmaktadır. Çeşitli etkinliklerde kullanılmak üzere Sincan Belediyesi faaliyetlerini tanıtıcı tanıtım CD’leri hazırlanmaktadır.
• Belediyemizin yapmış olduğu etkinliklere basın kuruluşlarını davet ederek hizmetlerimizin daha fazla basın kuruluşunda çıkması sağlanmaktadır.
• Belediyemizin çalışmaları hakkında özel haberler hazırlanmaktadır.
• İnternet ağı üzerinden vatandaşların belediye faaliyetlerini öğrenmesi ve denetlemesi amacıyla oluşturulan web sayfasını düzenli olarak güncellenmektedir.
• Tanıtıma yönelik çalışmaları içeren outdoor, afiş vs. çalışmalar yapılarak halkımız bilgilendirilmektedir.
• Müdürlüğün temel görevi ile ilgili konularda kurum iç ve dış görüşmeleri yürütmek ve bu görüşmelerin raporunu tutmak görevlerimiz arasındadır.

Sağlık İşleri Müdürlüğü